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版面信息

说明:大批量生产时代已经结束,按项目按定单制造已是主流生产组织形式

本版版主

晓龙
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ZZPCHINA
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项目管理与PMP认证
项目管理的执行力! [发表于 2005/12/2]
状态 开放帖 精华贴 浏览量 3614   
我所在的公司是一家集研发、设计、生产、销售和服务的水电控制设备企业。公司规模不大,越80人。公司的项目管理部门成立也只有2、3年时间。我以前是技术工程部的副主管,今年年初时,转职项目管理部任副主管。目前我公司的项目管理部应属于弱矩阵型,每个项目的成员来自各职能部门,职能部门主管的影响力和决定权大于项目经理;项目的特点鲜明,每个项目的外部联络部分包括业主、设计院以及其他厂家,内部要组织设计、生产和服务。项目经理在项目启动之初就会制定执行计划表格,该表格由其他关键部门共同认可,但是在执行的过程中始终不能够有效实现,而且由于项目经理的权利有限,当计划落空时,相应的纠正和处罚程序极难实现。盘点一年,展望将来,本人深感郁闷,但是奈何计穷无术,特请教各位大侠!

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楼主 帅哥约,不在线,有人找我吗?starshunter


职务 无
军衔 三等兵
来自 湖北
发帖 2篇
注册 2005/12/1
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经验 35点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/2]
在矛盾中找到平衡点,项目管理,需要让项目经理变成协调人的角色,是需要经验的积累,能力要求很高!
MSN:HKDML@HOTMAIL.COM
1楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?caithk604


职务 无
军衔 一等兵
来自 重庆
发帖 43篇
注册 2005/12/1
PM币 131
经验 113点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/3]
放到案例分析里面去吧 那样会有好多的人帮助呢
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
肖像释义

不必在意我的容颜
那是被IT项目拖累的 只剩下一堆白骨
还有飘荡其中的 久久不能淡去的感悟

2楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?非常项目经理


职务 无
军衔 中校
来自 北京
发帖 1567篇
注册 2007/4/9
PM币 10075
经验 2126点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/5]
谢谢各位,因为是初来乍到,网站很多操作方式还不熟悉,多多指教!
3楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?starshunter


职务 无
军衔 三等兵
来自 湖北
发帖 2篇
注册 2005/12/1
PM币 90
经验 35点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/7]
弱矩阵型组织中项目经理的权限很小,协调起来很困难。如果你们公司的人才有限,或者对技术要求高,建议采用复合型组织。
4楼 美女约,不在线,有人找我吗?xl2003


职务 无
军衔 下士
来自 浙江
发帖 82篇
注册 2008/7/14
PM币 4
经验 213点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/9]
这个案例昨天看到,思考了好一阵,今天抽空进行了分析,给了点建议,肯定有不周之处,望和大家一起交流。

分析如下:
1、案例中所说公司组织结构是弱矩阵型(不应该是公司的管理管理部是属于弱矩阵型),但从PMBOK上的准确定义,推断应该是强矩阵型,因为具有这样的特点:有项目管理部(PMO),有专职的项目经理(PM),只是在具体工作安排中,没有部门经理权利大,这不能做为弱矩阵的标准。在弱矩阵中,没有项目经理的职位,更不能安排工作,也没行政上级反映项目情况,所以案例中所说公司组织结构是弱矩阵,是个不正确的认识。其实这个认识很关键,因为这能看出公司领导层对公司项目管理的重视程度,个人认为成立了PMO,并有专职的PM,是在公司给予项目管理很大的重视和投入,可能问题的关键是如何让PMO更有效地工作,而不是没有相应权限展开工作,如何争取权力。
2、案例中提交计划的制定得到了共同认可,但执行中时常落空,是因为PM权限有限,纠正和处罚难执行。分析计划执行不到位,最终对公司产生了如何的影响,如果公司领导不重视,说明项目执行还是满意的范围之内,以后制定计划可以根据以前项目的执行情况,制定的更加有效和实用。如果公司领导不满意,追问起来,PMO就可以提供数据资料,来说明问题的原因在哪里,让领导根据反馈情况确定补救措施,并根据相应条款进行处罚当事人。PMO的负责人不要总认为问题很多,要从公司大环境来看待项目计划的执行问题,这样可能会更客观公证一些,因为在有限资源下的工作,竞争是难以避免的,保证公司关键项目的资源投入,其它项目的拖延是应该可以容忍的,也可以存在的。反过来说,制定项目计划时,一定要站在公司大环境下,统一规划来分配资源,制定切实的计划,否则计划制定时,就是不断和关键项目抢夺资源,必须项目计划是不可能执行到位的。所以计划执行不到位,有多少执行因素,还是更多制定时的考虑不周,一定要分析清楚,简单一点,根据公司领导的态度和决定,就可以判断出来。
上面针对案例中提出的问题,进行了二个方面的分析,从分析中得出的观点是加强PMO本身的建设,提高项目管理的认识和运作水平。

由于案例中是需要建议方案,从分析的观点中,根据个人的知识水平及经验,提出5点建议:
1、加强PMO自身建设
加大PMO自身建设的投入,提高整个PMO理论认识和实践操作的水平,让PMO中的所有PM都成为项目管理专家,也只有专家才能带出专业水平的项目,方法有:出去参加专门的项目管理培训,内部定期组织项目管理的学习交流,针对公司典型项目情况进行分析总结经验教训。
2、改进项目管理流程
改进项目管理的流程及模板,PMO运行2-3年,肯定已有成文的制度和模板,制定一个项目管理的流程和模板改进计划,定期有组织地更新和改进,减少一些人为的要求,让流程更加实用,效率更高,让模板更加自动化,方便填写等。在改进流程的同时,也可以结合项目考核标准进行一定的调整,引导项目人员关注主要问题。
3、项目计划透明公开
计划的制定和维护,要求透明公开,尽可能信息化。计划制定时,让更多的项目成员参与其中,让他们对计划做出承诺,而不仅仅是各个职能部门的经理,这样项目成员会更了解项目情况,认识到工作取舍的优先性,即使经理布置了其它工作,他的心中还是会为项目的执行做考虑。在项目计划制定完成并公布后,放到公司上上下下能经常看得到的地方,并定期(每周)进行进度的更新,让参与项目的职能经理本身也能感觉到项目的压力,同时让公司领导能经常了解项目的进度情况,感觉PMO工作的重要性,虽然更新和公布了项目计划,但项目报告还是要定期提交的,因为影响项目目标的不仅仅是进度。
4、建立项目的监督机制
有了项目的监督机制,能保证项目管理的流程和模板实施到位,虽然有PMO这样一个集体,PM能相互更多的交流和学习,但还是在具体工作上是不能替代的,就必须建立监督机制,帮助PM认识项目中的不足,更客观地评价一个项目的真实情况,建议执行监督的人(QA)最好独立于PM,可以直接受PMO经理或公司高管层的领导。
5、提高公司整体水平
提高公司整个的项目管理运作水平,要求PMO有项目管理宣传培训的计划,在公司内部,不断宣传项目管理的思想,不断培训项目管理的流程及模板,对好的项目实施进行样板学习,让公司所有人都关注和重视项目管理,理解项目管理的作用,成为项目管理的受益人。

建议就这些,总得来讲,案例的提出人不要郁闷,在PMO内部挖掘潜力,保持积极的心态,在年前制定好PMO明年的整体计划,但也要量力而行,有所重点突破,首先让领导感觉有效果的,逐步形成良性循环,推动公司发展,成就个人的一番事业。

--------------------------------------------------------------------------------------------------------
学以致用!
纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行!

[理论+实践]才能创造出更大的价值!
与项目管理一线奋斗的同志们共勉!

5楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?yq_pm


职务 无
军衔 上士
来自 北京
发帖 200篇
注册 2003/11/20
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Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/9]
小弟出来咋到,不知道该从哪里入手? 请教一二。
6楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?fanshunhou


职务 无
军衔 无军衔
来自 上海
发帖 1篇
注册 2005/8/24
PM币 15
经验 1点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/12]
非常感謝! 謝謝高人指點
7楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?sunny_jao2001


职务 无
军衔 三等兵
来自 江苏
发帖 37篇
注册 2005/8/12
PM币 195
经验 44点

Re:项目管理的执行力! [回复于 2005/12/13]
及时跟踪 不断总结、纠正
8楼 帅哥约,不在线,有人找我吗?清新


职务 无
军衔 一等兵
来自 不告诉你 :)
发帖 117篇
注册 2003/9/29
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经验 131点

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