新概念无编码零代码智能ExcelERP解决方案
作者:smartexcel 日期:2011/10/12 11:11:00

概述

智能ExcelERP系统是参考ERP通用流程并结合公司的实际业务情况开发的适合中小企业特别是生产贸易行业的ERP系统,是一款集采购、仓库、生产、销售、财务和设备为一身的完整的ERP系统;

    本系统是B/SWEB环境下,具有灵活应对公司规模、行业领域、组织变化的架构, 根据经营环境变化,结合最新信息技术开发的领先的无编程零代码可扩展的ERP解决方案.

该系统具有很强的可操作性和实用性;Excel为使用界面,用户使用极为方便。该系统为公司规范业务流程、大幅减低库存成本和人力成本、快速响应客户需求、大幅减少因为重要岗位人才流失而造成的损失、提高采购物料品质降低采购成本、挖掘潜在客户提高销售额、最大限度提高公司利润作出了卓越贡献

智能ERP系统目标

  1. 逐步规范公司主要业务管理提高基础管理水平
  2. 通过内部供应链的集成平台管理,使企业能够更快更好地响应市场变化。规范物料清单管理,尽量使设计与生产同步进行,缩短产品开发和交货周期;通过物料需求计划自动产生采购需求,生产计划和材料领用计划使进﹑销﹑产﹑存同步进行,减少原材料采购的盲目性,降低库存资金,加强制造成本的控制
  3. 加强财务的监控力度,实现财务﹑业务一体化管理,实现采购应付帐,销售应收帐,生产与成本一体化,有效地管理企业资金的收支及占用,从而提高资金运转能力。
  4. 在物流管理上,通过综合地管理库存﹑控制收发货﹑货物移动﹑退换货等。
  5. 实现市场与销售﹑工程设计﹑生产﹑采购﹑财务等功能领域主要信息的集成,帮助企业管理层有效运作企业,提供企业核心竞争力

零代码解决方案

ERP系统采用的是客户端+web服务+数据库sqlserver基于Excel的全新三层架构,

具体方案如下:

 

客户端: 只使用登录窗体,基础资料维护、 查询条件组合,表单列表,按钮工具栏,物料清单,仓库配置, 产品登记配置,物料基础资料等表单和公用类报表组成,客户端不占电脑内存,不影响服务器速度。

在业务上做如下处理:

对于单据则使用基础资料维护填报、表单数据中心填报维护两种的录入界面 对于像统计报表则使用查询条件组合,数据中心作为报表的查询和统计界面, 使用智能报表做为报表设计工具,通过智能报表另存生成PDF,TXT,WORD,EXCEL等各种格式导出文件 对于像客户资料这些特殊表单的输入和控制则通过带权限功能用户的不同权限进行管理。

 

服务器端:所有填报维护的数据都是直接保存到服务器上,便于统一管理和维护,加强数据的安全性。

 

以下是系统功能特点:

1.组织结构;可以设置和维护机构信息、部门信息、岗位信息、人员信息等。

2.外部数据接口;用于对接互齐智能Excel以外的系统。

3.模板;可以制作单据和报表两类模板。单据用来录入原始信息;报表是基于原始信息的各种统计。

4.编码规则;编码规则是可以对某一单元格按照设定的规则进行自动编码,如《订单》的订单编号,《员工信息》的工号等,支持日期、字符串、号码位数、起始号码及步长的设定,号码分配规则支持新建分配和保存分配。

5.数据规范数据规范相当于数据字典,可以对下拉框值进行增减、删除的维护。

6.单元格属性;包括:常规、文本、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、科学计数、条形码框、检查框、单选框、下拉框、自动编码、图片、附件、长文本。支持像EXCEL一样的,颜色填充、单元格合并、单元格宽窄的拖拽等。

7.函数;包括:自动求和、财务、逻辑、文本、日期与时间、查找与引用、数学和三角函数等全部Excel函数。用于建立表内、表间的数据关联。

8.工作流;工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。工作流可以帮助企业快速构建高效、柔性的业务流程管理系统;互齐智能Excel工作流管理涵盖了从流程设计、发布、管理配置、运行、监控的整个过程,采用图形化的界面,可以方便地利用鼠标拖拉完成设计。

9.页面布局;可以进行纸张大小、方向选择,支持页边距、页眉页脚设置、背景色、行标列标打印等设置。

10.数据项;数据项设置分为:单一数据项、重复数据项、交叉数据项。

11.有效性;可以设置录入内容的条件以及允许录入的范围,以此来保证录入数据的准确性。

12.下拉框下拉框设置支持,下拉框内容以单列或树形方式展现。值表可以是固定的内容,也可以引用来自其他表的数据。

13.。。。。。。。。。

实现菜单的权限读取功能

实现文件上传下载功能

实现报表的打印或导出功能

数据库SQL SERVER具体实现ERP业务数据的批量处理和特殊业务处理

等等

 

智能ERP系统列表

a)     系统管理

b)     成品条码管理

c)     物料管理

d)     库存管理

e)     采购管理

f)     销售管理

g)     生产管理

h)     设备管理

i)     财务管理

 

智能Excel企业管理系统优势:

一、自主设计:
  互齐公司可以安排专人或者自行基于智能Excel企业管理系统来设计自己的管理软件系统。智能Excel企业管理系统具有以下优势:

> 以业务实现业务
  现在的标准化软件都要通过改变企业的业务和流程来适应软件的需要,但是即使企业改变业务流程,标准软件还是有很多企业需求不能实现。这使得企业不得不采用Excel来管理这部分业务。

互齐智能Excel企业管理系统不会把标准软件的管理思想强加给企业,让企业以业务实现业务,在不改变企业现有业务流程,不影响企业正常运转的情况下,把用Excel来处理的业务直接智能化,率先解决企业的核心问题,加快企业智能化步伐,缩短企业智能化周期。

> 会用Excel就能设计企业智能化的管理系统
  1.界面类似Excel,只要了解企业业务就能设计智能化的管理系统;
  2.无需掌握任何编程语言,使用者接触不到代码和数据库,全程所见即所得图文设计模式;
  3.可以把企业现有流程直接移植到智能Excel企业管理系统上进行管理;
  4.降低开发难度、简化开发任务、提高开发效率、缩短开发周期,从而降低企业智能化管理成本。

> 适应变化、随需应用
  智能Excel企业管理系统通过随需表单、随需流程、随需报表不但能满足企业短时间内业务流程不确定产生的调整,还能满足企业未来拓展的需要。智能Excel企业管理系统可以做到字段自由增减、流程随需变更、布局随意修改、报表灵活多样。

> 兼容拓展性强
  完全兼容Excel文件,可以把企业现有用Excel管理的业务部分,通过改造即可成为企业智能化管理系统,支持系统数据以Excel形式的导出和分析。

> 一次购买即可满足所有业务
  通过对智能Excel企业管理系统一次投入,不但可以满足企业现有的业务需要,还可以满足未来企业业务拓展的需要,具有极高的性价比。企业可以通过智能Excel企业管理系统由小到大逐步建立完善自己所需的智能化管理系统。由于通过智能Excel企业管理系统构建出来的所有业务都存在一个数据库中,不会存在数据割裂和数据共享的弊端。

> 支持WEB应用
  智能Excel企业管理系统支持WEB访问,可以实现远程应用,异地办公。

二、外包设计:
如果公司没有专人负责设计软件,也可以外包给互齐公司,由互齐公司(或其授权增值服务代理商)根据需求,定制开发管理软件:

> 快速定制:
  依托我们创新的智能Excel企业管理系统开发平台,我们可以直接将公司目前所用的各种Excel表格,整合成基于数据库的软件系统,表格之间可以相互关联和运算,并能通过工作流进行自动流转。最快只要一个星期,我们就可以根据贵司的实际需求,开发出一个简单而实用的智能化系统。

> 免费试用:
我们可以提供免费试用。

> 透明设计:
  基于我们创新的智能Excel企业管理系统的编程模式,采用电子表格 + 自然语言 + 流程图为编程语言,会用电脑就看得懂,会用Excel就能设计,系统透明、计费清晰、没有黑箱,从而让您放心购买和使用。

> 自主管理:
  图文式的系统设计,为贵司自行维护、修改和更新管理软件系统提供可能,从而可以彻底摆脱软件受制于人的局面。

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