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Tom的沟通困惑和职场潜规则 

    A公司是一家专业从事项目管理信息化建设的机构,他们的主要对象是地铁工程项目,主要是针对全国地铁行业量身定做项目管理软件。A公司的总部在香港,上海有分支结构,负责整个中国内陆城市的地铁项目。

    Tom之前在一家软件公司做开发,后来来到了A公司,成为了A公司项目管理软件开发团队中的一员。在融入这个团队的过程中,Tom感觉到了从未有过的压抑感,主要是来自比以前还要“痛苦”的加班,还有就是新老同事之间短时间内的沟通困难,Tom很少有机会和其他同事交流,渐渐的,Tom变的比以前更加沉默。

问题:Tom的现象是很多项目团队成员在进入另一新团队中碰到的问题,作为一个项目团队的新成员,Tom在开始时无法尽快融入新团队,这在一定程度上会影响到Tom对待工作的态度,所以Tom需要快速适应过来。

    Tom觉得这样下去会不是很好,于是决定想办法采取一些措施,尽快改变一下,不希望再这样沉默下去了。于是他在保证每天完成自己的本质工作后,开始对他所在的团队成员一一私下里了解,以便做到如何和其他人沟通的目的。

    进过一周时间的了解,Tom利用周末在家里仔细的研究了一下团队成员和项目经理的一些特征,并用纸张记录和分析。开始了他一步步的渗透计划。所谓渗透,就是对每个能沟通的人都展开进一步的交流,并从中明确每个人在团队中与自己的利益关系。

问题:职场潜规则无处不在,作为项目,他具有临时性的特点,所以团队也可以说是临时的,这种短暂的组合,每个人的接触都是瞬间的,在瞬间的过程中,或许每个人都希望得到自己最想要的,稍不留意,你可能会变成一个项目团队的“板上烧肉”。学会分析你所在团队的每一个人的特点,做到有的放矢,方能安全自保。

    Tom接下来果然很快的得到了团队成员的“认可”,与同一批进入这个团队的人来说,Tom似乎更加了解这里的每一个人。很快,Tom便被项目经理任命为项目协调员,辅助项目经理协调整个项目的资源。

    A公司所在的上海分部,很多资源都来自于香港总部,包括了一些市场行销方面的资源,都是由总部统一管理和制定,个别还是总部老总亲自制定。

    在一次上海季度总结会议中,香港总部的王总亲临上海。在这之前,Tom的项目经理Jim让Tom把一份资料更改一下,这份资料之前是总公司王总亲自制作的,Jim让Tom更改后需要在季度大会上向大家展示更改效果,并描述更改后的计划。

    季度大会上,Jim向香港总部王总在内的很多人汇报了项目的一些进展情况,并安排Tom宣读和描述那份资料中Tom对项目的一些新计划。总部王总之前并不知道这个更改计划,而且这份资料本来是王总亲自制定的,这次突然更改,让王总心里“颇有不爽”的感觉。等Tom说完了更改情况后,王总问到:“Tom,你为什么要更改我的那个计划?”,Tom对于突然的问题不知如何回答,这对他来说是个难题,因为这是他的项目经理Jim让他改的,而Jim是他的直属上次,而王总是最大的老板。

问题:Tom需要考虑的问题是,他更改了王总的资料,事实上在一定程度上否定了王总的能力,在这个大会上王总感觉很没有面子,但是这个又是Jim,他的项目经理让他改的,如果他在会议上说是Jim让他改的,那么他肯定又要得罪Jim了,以后更难混。如果作为你,你改怎么回答呢?

    Tom一时不知道如何是好,他心里也明白不能得罪双方,但却不知道如何回答更好,他为了不得罪双方,准备自己来承担这个责任,于是他就狠了把心,对王总和在座的人说:“我觉得以前的那个不是很好”,这句话说的连Tom自己都绝的没有底气,但他只能这么说。王总很严肃的说:“Tom,你说话一定要有根据,你不要轻易否定一个人的成果”,很显然王总比较生气。

问题:职场潜规则要做到八面玲珑,即要想着不要明目张胆的得罪别人,也不要明目张胆的让别人错误的理解自己。所以Tom的回答很明显有问题。

    会议很快的散了,大家都安静的离开会场,Tom明白自己得罪了王总,但又不知道如何是好,他想去请教一下Jim,但又觉得不知道怎么说。而Jim也没有找他说什么,王总回到了自己的办公室。公司里的气氛很不顺畅,大家都没有像平常一样那么有说有笑。

问题:一个企业中,一定会有王总这样性格的人,也有Jim这样的项目经理,所以Tom碰到的困难或许永远都成了属于自己的困难,虽然Jim也知道Tom没有直接把他拉出来顶罪,但至少在大老板眼中,这个Tom算是被记了一笔。如果你作为项目经理(这里的Jim),会中或者会后,你都应该主动的为你的团队成员挡一把剑,他理解了后,会真的为你的项目卖命。Tom完全可以用另一种语气回答:“我仔细研读了王总您那份资料,确实很不做,最近我在和客户聊的时候,有一些环节客户的争议较多,后来我和Jim这边也多次沟通,决定添加和变动一些内容,因为时间比较紧,也没来得及和您确认,这次季度会议上希望王总您能够给我们一些更好的建议,毕竟我的更改还是比较肤浅的......”,如果这样回答,或许整个场面将是另一种情况。

    沟通是大的话题,尤其在项目管理中,人与人之间的沟通,可谓是无处不在,无时不在,而且很多的沟通都是非常突然和临时的,作为一个项目经理,或者团队成员,你需要考虑在这个环境下如何很好的生存,职场潜规则,还是要懂一些的。

项目管理科学与技术   潘德有

tsinghui 发表于 2009/9/22 21:58:00 阅读全文 | 回复(1) | 引用通告 | 编辑 | 收藏该日志
Re:Tom的沟通困惑和职场潜规则
做为项目经理就是要不断的加强自己这方面的软技能;
xiaoxin_369432发表评论于2009/10/18 18:40:00 个人主页 | 引用 | 返回 | 删除 | 回复

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