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项目管理问题探讨2007/8/29 16:03:00

本人作为公司委派的计划工程师参与了我公司(这里称为A公司)承接的一著名国外公司(下面称为B公司)的EPC项目,总承包合同由我方与国外公司签定;但是该项目的施工管理由我公司分包给了另外一专业施工单位(这里称为C公司),并且签署了专门的施工管理分包合同。就是说该项目的项目管理、设计、采购完全由A公司负责,另外C公司在A公司的总体协调和控制下具体负责该项目的施工管理,包括施工分包、施工现场材料的采购等(下面要出现的一家施工分包单位D公司就是其中的一家施工分包商)。C公司在项目执行过程中也派出了兼职的计划工程师,配合我的工作,但具体的EPC计划和相关的数据统计报表等都由我负责,他只是帮我收集具体的施工数据还有一些施工计划的编制等等。

现在的问题是:业主B公司是一家外国公司,很多的东西都要求比较严格,因此在施工阶段经常会对我们的进度“S”曲线提出疑问同时要求提供更为详细的数据支撑文件,并且拿出了他们需求的数据样本给我们要求我们完善(实际上在项目的开始阶段我们并不知道这些,因此并没有完全准备好,只是在后期进行了一段时间后他们才要我们补上去的),但是由于CD公司人力并不是十分充足而且没有类似的国外项目经验,因此这样的数据要求而言对他们来说很难完成,尤其是C公司开始就一直按照自己一贯的的格式和模板在搜集数据,数据转换过来也比较麻烦。

因此在业主B公司提出这些要求时,我一方面尽力找借口不完全按照他们的要求做(理由是在开始的时候他们并没有这些要求,现在项目进展了很多了而且我们自己的数据库也都完善了再按照他们的要求来做要耗费很大的精力),同时我知道也不可能不置业主要求于不顾完全按照自己的思路做下去(因为业主各方面比较严格规范是大家共知的),所以总在找一个相对大家都比较容易接受的模式。但是结果并不如人意,因为实际上C公司的数据是从他下面的施工分包单位D公司来的,而D公司根本就没有人或者不能提供相关的数据。不得已的情况下很多的工作现在都有C公司的计划工程师在做,而且我觉得他已经是在替D公司做很多事情了。

这样问题就来了:业主B公司没次开会总说我我没有配合他们的工作,但事实是D公司没有人做而且也没有能力提供那么多的数据,而我是不直接跟D公司接触的(因为虽然我代表总包方,但施工分包合同是CD签署的),且在我的一再强烈要求和协调下,C公司的计划工程师已经做了很多工作而且够忙了,我也不能给他太大的压力,但现在仍然不能完全按照业主B的要求做好这些工作,但是作为总承包方,配合业主同时做好这些工作也是我的职责所在,那么现在我该怎么办呢?

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