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信息化项目管理案例点评
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-6-7 22:44:56
目阶段,也有过类似的经历,借此机会总结经验教训,分享给大家。S集团移动项目本身存在很多亮点,如最终项目实现上线目标等,本文不做重点阐述,本文仅仅针对存在的一些问题,谈自己的看法。当然,也仅仅是一家之词,不见得妥帖。

  首先,S集团明显缺乏IT战略规划,移动商务项目准备时间达到2年之久,而项目的上马启动会议竟然是在项目经理不在场的情况下召开的,由此可见,该项目的整体生命周期是有其随意性的,反应了S集团IT规划的缺失。项目启动会议对于项目是非常重要的,其核心在于对项目经理的授权,明确项目高层次目标和项目可动用资源等。钟剑经理在项目运作当中多次推迟项目上线时间,数据提交的反反复复、项目经理身体力行进行项目加班加点等细节,从侧面反应项目经理对资源的掌控还是不够的,这也是启动会议没有到位的结果之一。

  其次,S集团移动商务项目的项目计划制定不合理。从案例看来,项目上线的日期出现多次调整,分别是8月16日、9月1日、10月9日和10月16日,按照项目结果,显然项目进度是拖延了,但从根本原因分析看来,S集团移动商务项目总体计划是非常主观的,如项目启动会议定下来的“要求在8月16日30个分公司的各个办事处上线”目标,显然是值得推敲的。从项目管理角度看来,没有看到项目管理计划及其分计划(如范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划、人力资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划和采购管理计划)。作为项目经理面对不可实现目标,虽然提出了项目进度方面的意见,但在郑总的一番“训斥”下,“钟剑没有再做任何辩解”,这种“委曲求全”以保项目上马的案例国内比比皆是,实际上反应了项目经理钟剑本身对项目计划方面经验的缺失。作为项目经理是为实现项目目标负责的,既然明知不可行的目标,为何要勉强为之呢?从整个案例看来,项目缺乏一个数据管理计划,数据管理计划包括数据在项目周期内是如何被管理的,也包括静态数据、动态数据的格式、收集要求、职责分工、进度要求、数据质量等方面。笔者实施的SAP ERP同样面临着数据的难题,除了总部的基础数据(大小物料、BOM、供应商主数据、客户主数据,物料数据因为行业特性,初始化达到上亿条记录,可见工作量的巨大),还有全国600家门店的静态数据和动态数据,特别是动态数据,涉及到数据的一致性,需要同老管理系统核对比较,困难可想而知。笔者在项目的中期,也就是“系统实现”阶段,在SAP后台配置的同时就召开数据整理启动会议,安排各项工作任务,且采取了有效的策略,如静态数据提前收集、核对进入系统,动态数据多层次、多岗位的核查等。在整个过程中,值得一提的是IT要发挥主导作用,因为数据处理是一件很细致、很烦琐、工作量很大的事情。我们采取的措施是IT有效的利用EXCEL等函数功能,进行批量数据的比对,也取得了比较好的效果。在项目运作当中,我们更多的做法是IT的高度参与,难题由IT解,薄弱环节由IT帮扶,混乱操作甚至由IT托管等,这是数据管理方面引申开来的,对于项目的成功值得借鉴。

  再次,S集团移动商务项目风险管理做得很不到位。从案例看,项目的进度风险是很大的,项目实施过程也证明了这一点。本身作为高层强制性的规定项目进度要求是项目的风险,这是建立在“假设”基础上的,假设是项目的风险来源之一,需要在项目运作过程中不断去分析和跟踪。9月15日反映的统计报表与日常手工报表发生严重不符,实际上也是没有做好风险识别、风险分析和风险应对措施等方面工作。其原因分析是“上线前销售渠道分类没有按照标准统一的严格规定执行”,这就是风险啊。

  再次,S集团移动商务项目的沟通管理也需要总结。8月11日,数据采集只有一半的办事处回复了,而且数据不是按照标准要求提供的,反应了沟通的不到位。对于项目不同的工作要有因地制宜的沟通方法和沟通技能,从数据采集角度看,完全可以通过正式的、书面的、模板化的要求终端进行数据收集。当项目出现了两次进度拖延后,9月22日,高层让钟剑就数据整理的困难在全国销售会议上汇报,间接说明项目经理在沟通管理上及其被动。作为项目经理的钟剑要建立不同级别的项目会议,如项目例会、项目评审会议、项目进展会议、项目风险分析会议、项目决策会议等等,通过及时、有效的专题会议形式完全可以把项目沟通工作做好。另外一个侧面细节值得关注,在确定最后项目上线日期10月16日时,项目总监欧阳雪对许建国、王新水的一段话可以看出,项目的历史沟通频次还是不够的。

  然后,项目变更控制缺失。有个细节,10月8日,项目经理钟剑为了调整项目上线日期,以辞去项目经理作“危险”,可见项目变更管理在S集团移动商务项目还是没有做到位的。对于变更需求,完全可以按照正式的变更管理流程进行。本案例也反映了项目变更管理委员会等变更决策结

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