(六)信息的有效性传递。由于个人理解差异、部门利益考虑、过程延误等原因，组织内部上下级之间的信息、指令的在传递过程中也存在着信息失真与信息延误等现象，组织内部自上而下形成的信息漏斗效应。在信息流通量与协同管理量非常大的现代工程建设项目管理中，信息的有效性传递可以有效避免很多扯皮、推委现象的发生，使得项目高层管理人员(项目经理)的协调工作得心应手。

　　四、项目管理系统设计原则

　　(一)贴近实际业务，简单易用

　　工程项目管理系统操作符合实际工程管理业务方式，使用方法易于理解、操作简单，掌握起来快捷、方便。完整的随机帮助及操作向导辅助学习操作。系统的初始界面要简洁明确，将项目的决策、立项、基本建设程序、进度、资金、结算等最基本情况显示出来，便于领导层及时掌握工程项目情况，以做出科学决策。

　　(二)先进的管理思想及软件技术

　　系统要以国际先进的PMBOK(《项目管理知识体系》)为基础、运用领先的项目管理理论及数学模型，同时要结合中国国情。产品要既适用，又具有先进性，具有生命力、有雄厚持续发展能力的主流技术，在今后的一段时间内不会过时、并且健康发展的技术平台。

　　(三)良好扩展性和适应性

　　能针对不断发展的企业经营活动和组织结构，满足各级组织、员工的门户界面扩充和变化的需要。能够满足工程管理系统与现工程管理业务双轨制运行的要求。具备门户单一密码登录、各职能应用通行的能力。同时可以要提供系统基础数据导入、导出接口，便于本系统与其它系统(如财务系统、OA、Erp、公司网站)的数据衔接。

　　(四)高可靠性、高安全性

　　多级权限控制，防止非法操作和擅自使用，并具有操作全面跟踪记录功能。最好设置代理服务功能，实现内外网隔离和数据加解密功能保护内网数据安全。具有普通员工、部门管理员、部门负责人、公司领导及网络管理员等多种权限设定。提供完整的

　　历史追溯功能。可以为每个项目管理人营造一个量身定制的办公空间。

　　(五)智能预警机制

　　动态预警机制，突出监督时效，针对项目管理工作周期长、对象多、任务重的客观情况，系统在业务处理过程中，新增了智能预警机制，对于即将到来的合同、进度报告等工作，系统会自动报警，体现管理的时效性。

　　五、项目管理系统主要功能展示

　　(一)进度计划模块

　　进度计划模块包括项目计划、项目进度等功能，通过对项目的WBS分解，针对每个工作包可以从时间、费用、资源、材料设备、工程量、合同资金、质量、文档、责任人等多个角度制订项目计划，并从上述各个侧面报告进度情况，便于跟踪、对比分析;项目进度报告、形象进度报告等报表随时 反映项目进展情况。

　　WBS编码设置功能，可以对不同的项目任意设置编码规则。软件项目模版功能，允许用户将WBS保存为模版或从模版生成，并据此与P3、MS Project进行数据交换。

　　(二)合同管理模块

　　合同管理模块以甲乙方、合同金额等关键数据信息为核心，辅助以合同付款计划与实际拨付、合同变更管理、合同违约索赔管理、合同模板等功能，并与WBS关联，方便、快捷地产生合同台帐等各种汇总和明细合同报表，从而实现合同信息的存储、查询、分析等管理目标。

　　(三)材料管理模块

　　根据加载到WBS上的材料和设备需求，可以对项目形成总的材料设备需求计划，根据工程进度，材料进场日期和企业采购提前期，进行资源运算，得到不同时期的采购计划，采购申请单经过批准后，产生采购单、入库单、出库单等业务单据，全面跟踪、控制材料设备的计划、采购、入库、领用及库存情况。

　　采购单、入库单与采购合同关联，便于分析控制拨款计划与实际付款。

　　(四)资源管理模块

　　以WBS为核心的资源管理，囊括了onmouse人力资源和机械设备等资源要素，通过分析工作包的资源计划、资源负荷，可对驱动资源进行合理配合、资源优化;对工作包明确责任部门及人员，是责任矩阵和资源中心的基础。

　　(五)文档管理模块

　　文档管理模块不仅是对各种文件、技术资料的简单分类保存，实现WORD、EXCEL文件的在线编辑，还可与WBS关联，实现按项目、类别的双向管理。文档查询可按各种要素进行资料快速检索、借阅管理记录资料文件来龙去脉;基于文件级别的

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