去年9月份的一个偶然机会,认识了Vincent Lee。
彼此熟悉了后,我们便常在一起吃饭、喝茶、聊天,有时甚至也去他在这边的工厂。
40岁的Vincent是个好人,虽然读的书不多,但具有很好的亲和力。心地善良,也乐于助人。甚至对自己的员工也不例外。
可是作为老板,Vincent在工厂管理方面,看上去却有些失败。
20多个员工的公司,主要是些零件加工的业务。Vincent说他自2005年从香港来这里投资已经经营两年多了。但我很难想象两年时间里,他的公司发展竟如此缓慢。
因为人缘好,而且在这边香港的朋友又多,Vincent其实可以接到很多的订单。但由于管理不善,效率却很低。
经过一个多月的深入调查了解后,我发现他在很多方面存在着问题。如果不解决,Vincent的公司将裹足不前,甚至面临倒闭。
- 工厂脏、乱、差,各类零件摆放无序,磕碰、损坏、丢失现象严重;
- 没有周密合理的排工,计划性差,经常延期,被客户投诉、追货;
- 品质系统不健全,报废、返工情况多;
- 员工技术素质差,工作效率低,流失严重;
- 夜班无人管理,效率低,问题多。
针对这些问题,我对Vincent提出了一系列的书面建议。
- 制定员工工作绩效管理制度。根据员工的绩效决定升职、加薪、辞退等。注意事项:绩效管理透明。
- 从现有的员工中提拔二位主管及工序组长,分别负责白班及夜班的工场管理,提高工作效率及设备使用率。
- 招聘一名跟单文员,负责编排两个Level的工作计划、排工及外发工序(热处理、线切割)的进度跟进。
- 引进“6S”管理,改善工场工作环境。
- 添置必要的精密测量工具及设备,制定完善的品质保障制度,保证加工产品的精度,满足客户的要求。
- 员工技术培训计划。
三个多月过去了。
昨天,再次去Vincent的工厂,我感觉眼前已是焕然一新。
Vincent也欣喜地告诉我:“现在一个月完成的订单差不多是原来的两倍啊,我打算今年添置几台新设备,并将原来外发的线切割工序转回来自己做,不过场地面积太小。”
“现在是该考虑搬厂子的时候咯。”详细的了解Vincent现在的生产管理系统及品质制度后,我笑着跟他说。
没想到通过这一番改善,竟然让Vincent的工厂上了一个台阶。