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论工程总承包企业的信息化管理
作者:佚名 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2009-8-12 15:57:44
划,作为物资合同签订的依据,物资管理部门根据核定的制造成本、计划成本对物资需用计划进行审核,对物资合同进行评审,作为物资成本“事前控制”。

  (6)项目即时填报物资进场记录、物资出库记录,物资进场纪录作为物资合同支付的控制依据,成为物资实际成本数据,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。项目定期对物资进行盘点,调整物资库存数据。

  (7)项目每月提交周转材料(含设备)需用计划,作为周转材料租赁合同签订依据,物资管理部门根据核定的制造成本、计划成本,对计划进行审核、对合同进行评审,进行“事前控制”。

  (8)项目即时填报物资进场记录、物资出库记录、物资租赁结算单,形成周转材料实际成本,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。

  (9)项目每月填报各种措施费用、现场经费、临建成本摊销、其它报销费用,经财务部审核后,与制造成本、计划成本对比,进行“事中控制”。

  3。业务逻辑勾稽紧密的控制原则:

  (1)以收定支:按照收入(业主确认量),核定项目的成本,控制项目的资金支付,按照实际收入占计划收入的百分比(即实际业主确认量占计划业主确认量的百分比),来核定项目部实际支出占计划支出的百分比。

  (2)以收入为龙头:以收入(业主确认量)为系统数据的起点,作为数据龙头,使各项成本上限,带动其他业务数据的展开。

  (3)以制造成本为标准:以标后预算为系统运行过程中,项目成本控制的红线和风险预警线,是项目部制定月度计划和核算制造成本的标尺,也是项目竣工后进行项目成本核算的依据。

  (4)以合同为线索:合同是整个系统的纽带,包括收入合同,分包合同,物资合同等,任何一项资金支付都与对应合同进行挂接。

  (5)以资金管理为中心:资金管理是成本管理的中心,采取收入、成本、资金三方相互依靠,相互制约的方式,促进项目如实申报各项成本数据。

  (6)以分包、分供资金支付业务为主线:控制资金支出,分散支出风险,是成本控制的主线。

  4。主要系统功能模块

  1)基础信息编码管理 

  ·基础信息编码管理模块用于建立统一编码,是各模块进行数据交换的基础。一期系统包括以下编码:

  ·项目编码:项目编码用于唯一准确标识公司项目,由市场开发部统一负责编码。

  ·分包商编码:分包商编码用于唯一准确标识分包,由合约管理部统一负责编码。

  ·分供商编码:分供商编码用于唯一准确标识材料分供方,由物资部统一负责编码。

  ·物资编码:物资编码用于唯一准确标识材料,由物资部统一负责编码。

  ·设备编码:设备编码用于唯一准确标识设备,由物资部统一负责编码。

  ·施工专业编码:施工专业编码用于唯一准确标识施工专业,由合约管理部统一负责编码。 转自

  ·计量单位编码:计量单位编码用于唯一准确标识计量单位,由物资部统一负责编码。

  ·组织机构编码:组织机构编码用于唯一准确标识公司总部及部门、分公司及部门,由企划部统一负责编码。

  ·人员编码:人员编码用于唯一准确标识公司员工,由人力资源部负责统一编码。

  ·岗位编码:岗位编码用于唯一准确标识岗位,由人力资源部负责统一编码。 项目经理圈子

  ·对于所有编码,需要设计为一经建立不能删除和更改,如有变化只能新增编码,并在新旧编码之间建立关联,以确保已有数据的完整性和新旧数据的连续性。

  2)制造成本核定管理

  以中标合同为蓝本,以企业本身管理水平为基础,核定项目制造成本,制造成本是成本计划的基础,是作为检查施工成本节约和超支的标尺,是资金计划和支付的重要依据并作为项目竣工后,项目成本考核的主要依据,是成本管理系统中不可轻易逾越的警戒线;

  制造成本的编制,以项目合同分判专业为标准,可以根据企业自身管理的精细程度,设定专业细分的等级;同时,这个专业细分与合同管理中的分包和物资合同专业细分完全一致,以保持数据基础的一致性。

  ·专业/合同分判:包括项目合同分判专业标准管理功能,包含录入、审核、维护、查询功能(如下表):

  

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