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论工程总承包企业的信息化管理
作者:佚名 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2009-8-12 15:57:44
·成本比算:制造成本核定功能、项目计划成本管理功能,通过这些功能根据合同分判专业标准进一步核定项目制造成本和项目自己制定计划成本,达到成本降低的目的(详见下表)。

  ·其他:制造成本的调整功能,用于处理项目变更洽商等发生的核定制造成本调整,以及项目计划成本的调整;查询功能和汇总统计功能。

  3)合同管理

  系统合同台帐管理包括业主承包合同、分包合同、物资供应合同、物资租赁合同的录入、评审、变更、结算等功能和流程。将上述合同控制履约、成本归集的关键信息如:合同总额、合同价格明细、付款条件提取出来,并从资金管理模块获取合同的支付信息,在完成日常业务的过程中,自动形成合同台帐,供公司各相关单位查询主要信息及监控合同的履约过程,同时成为各相关单位控制资金收支及“事前控制”成本的实质性依据。

  ·分包合同明细取自核定的制造成本内容,是制造成本项的子集,控制项目发生业主合同之外的工作内容,如过程中确实发生,应先调整业主合同收入及制造成本。

  ·本系统从合同的评审、签订过程开始进行信息化管理,合同经过评审,审核通过的合同进入签订流程,签订后的合同,系统自动根据合同主要信息生成合同信息。

  ·合同信息用主从表存贮,合同主表中主要包含合同编号、合同类别、合同甲方名称、合同乙方名称,施工专业、对应的成本项信息、合同额、付款方式、付款比例、合同结算价等信息。 项目管理论坛

  ·合同从表中包含成本项的子目信息、对应的工程量清单项信息、数量、单价、金额等信息。   

  ·系统提供合同履约过程监控管理功能,将已完成的工作量与合同总工作量、已付款与合同总额进行综合对比,对合同履约情况进行监控,避免合同超付。

  ·系统按照合同中签订的内容以及分包实际成本,汇总生成分包成本工程量清单数据,并生成详细的预算表。

  ·合同管理模块还包括合同的修改功能、合同结算功能、合同查询功能,以及对应的审核流程。

  ·系统还包括分包商的管理功能,对分包商进行定期评审,合格分包商才能签订合同。

  4)收入、成本报表管理

  完成项目每月申报业主确认量、分包合同完成量、措施费、现场经费、临建成本摊销表业务流程,相关部门可查询、统计,辅助相关部门对项目进行“事中控制”。其中:

  ·业主确认量与业主合同收入比值可作为进度百分比,由此可计算制造成本、计划成本在进度上的映射值,与实际成本进行对比。业主确认量也是控制项目工程款回收的依据。

  ·分包合同完成量完成分包成本实际数据采集,作为分包合同支付控制依据。 

  ·措施费、现场经费、临建成本摊销表完成非合同类成本数据采集。

  ·系统功能模块包括分包实际成本上报功能,该功能的上报流程走完之后将确定项目的分包实际成本。

  ·系统功能模块还包括制造成本报表的申报功能,该功能上报项目当期业主确认量,同时上报项目当期制造成本数据,要求业主确认量与制造成本数据一致,同时将业主确认量按照合同分判专业标准分解。   

  ·通过上述功能,将确定项目分包实际成本、项目当期收入、累计收入、项目确认成本等信息。

  ·系统还将提供项目制造成本的查询、统计、汇总功能,允许用户按自定义时间段统计制造成本和业主确认量以及分包实际成本数据。

  5)物资管理

  物资管理包括物资计划、进(退)场纪录、出(退)库记录、库存盘点、零星采购物资报销等业务流程功能。包括对物资采购存在三种形式(包括统一招标物资、项目单项物资、项目零星采购物资)的管理。

  ·物资计划是签订物资合同的依据,物资合同明细数据取自物资计划,严格控制项目计划外采购行为,如出现漏报计划等情况应先调整计划或补报计划。

  ·物资进(退)场纪录明细取自物资合同明细,控制项目合同外采购行为,如发生漏签项,应补签补充协议,进场纪录是控制物资合同支付的依据。

  ·物资出(退)库记录取自物资进场纪录,是物资实际成本的来源。

  ·相关部门通过查询、统计物资计划,依据制造成本、计划成本“事前”控制项目物资成本。

  ·相关部门通过查询、统计物资进出场记录、出退库记录依据制造成本、计划成本数据,“事中控制”项目物资成本。

  ·自购物资报销是项目零星采购物资成本来源,应制定项目可零星采购物资标准

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