会议是为了解决问题而召开，而不是为了展示问题。

因此，首先要根据会议主题确定是否有必要召开正式会议；确需召开会议，则在召开之前确认会议参与人员，无关人员不参与会议，并事先协调好最高领导的时间。

会议期间要保证主题得到足够的讨论并提出解决方案，引导会议不受无关主题干扰。

会议决议应当落实到人和时间以确保其可执行性。

对于会议提出的其它新议题可安排在主题会议结束之后进行，与新议题无关的人员可以先行退场；但若与新议题有关的主要人员不在会场，建议先将新议题带回，同时通知其它相关人员，并另行安排会议时间。

会后要及时整理会议纪要并发送相关人员，同时要及时监督检查执行情况。